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关于做好2017级新生电子注册数据上报和学籍管理工作的通知

作者: | 发布日期:2017-01-05

各函授站、函授教学点、继续教育中心、夜大学部:

我校成人高等教育2016年招生工作在各函授站、函授教学点、继续教育中心和夜大学部(简称:各函授站、点)的大力支持和配合下已圆满结束,为保证春季入学的2017级新生电子注册等学籍管理工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、各函授站、点应尽快将2016年的《新生录取名册》(原件)报送我院学籍管理部(招生办)。

二、各函授站、点应在2017年3月15日前按要求完成2017级新生电子注册数据上报工作。

新生数据应从网上录取系统中直接下载或从省招办拷贝,将注册新生编录学号,按上报数据要求整理后进行上报,这样可以减少差错,提高工作效率。

1、注册新生学号的编排及有关规定

第一条:2017级夜大学新生的学号长度及编排规则不变。函授新生的学号各位代码的含义分别为:

  • 第一、二、三、四位是学生年级(即2017);
  • 第五、六位是函授站(点)代码;
  • 第七、八位是院(系)代码;
  • 第九、十位是层次代码;
  • 第十一位是分班代码(即1班或2班)
  • 第十二、十三、十四位为学生班内顺序代码。

第二条:凡被我校录取注册的新生,一律每人编排唯一学号。每个学生一经被授予学号,该生在学期间,学籍情况无论发生何种变化(休学、复学、留级、转出、退学),其学号始终不得改变

希望各函授站、点在此次的学籍管理数据上报工作中,认真总结经验,积极改进工作方法,提高工作质量,确保今年新生电子注册数据的完整性和准确性。

三、请各函授站、点2017年3月31日前报送新生的学籍管理表(共一式二份,其中一份函授站留存,另一份上交)。并按规定格式报送包括新生在内的全部在校各年级、各专业学生的《注册登记表》,凡有学籍异动的学生请在注册表备注中注明(第二学期报送时间一般在10月中旬)。

今后在填写《学生休学、退学、转、复学、留级、保留学籍登记表》时除如实填写学生在校信息外,请认真注明学生学籍异动后情况,确保学生学籍状态的准确,以免影响学生正常毕业。

四、各函授站、点要高度重视对入学新生的复查工作。要认真核对新生入学通知书与身份证、录取名册、录取新生电子档案信息及照片等相关材料的一致性,杜绝冒名顶替考试、上学行为;认真核对专升本录取新生第一学历的真实性,专升本新生报到时应提交专科或以上学历查询结果(由学信网http://www.chsi.com.cn查询并打印)复印件A4),本站留存以备后查;对于不能出具经教育部审定核准的专科或以上毕业证书、或所提供毕业证书未能通过学历认证者,应取消其入学资格并妥善处理。

请各函授站、点按本通知要求,认真细致地做好学生注册和新生电子注册数据上报工作。

特此通知。

 

1.有关上报数据的表格格式和要求,请登陆我院网站(网址:http://sce.cufe.edu.cn)在“下载专区”中下载。内容包括《新生电子注册上报数据项及要求》《中央财经大学继续教育学院函授站、部编码表》、《中央财经大学继续教育学院专业代码表》、《注册登记表》、《学籍变动情况一览表》)

2.上报新生数据格式为.dbf文件。所有数据均应认真核实,确认无误后通过我院飞信平台上报(文件名称最好注明上传内容及函授站名称,以便查收)。

联系人:周老师,电话:010-62289074

 

 

 

中央财经大学继续教育学院

                                        二○一七年一月三日